姓名：杨涵
性别：男
出生年月： 1975.3.27
民族：汉
面貌：中共党员
职务：党政办公室主任
职称：工程师
岗位职责：
（一）人事工作
1.协助学院做好人才招聘需求计划申报、引进的联系、接待、考察等工作，并具体办理相关调动手续。
2.组织全院教职工的年度考核、整理、上报相关考核材料。负责全院教职工岗位津贴、工资调整、以及奖惩、升迁等方面的具体申报组织工作。
3.协调教师的职称评定工作，负责职称评定材料的收集整理与上报。
4.负责在职人员因公、因私出国留学、探亲等一系列管理工作。
5. 负责在职人员攻读学位申请、协议签订及获学位后学费报销工作。
6.根据学校的学院的统一安排具体组织各种类型的教师培训工作。
7.根据学校政策做好学院退休人员的情况汇总、上报等系列工作。
8.及时了解学院职工大病、去世等情况，协助人事处及学院领导进行慰问、抚恤金发放等工作。
（二）行政工作
1. 负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。
2.负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。
3.负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。
4. 负责学院大型活动的准备与组织工作；负责学院对外联系与协调，组织有关对外重要接待任务。负责全院性大会与活动的考勤工作。
负责信访工作，接待来信来访。
5. 负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档工作，并做好院办网页信息的发布、更新。
6. 负责学院教职工的报帐、上税等具体财务工作。负责全院教职工教学、科研、社会工作量计算，学院各项奖励及临时劳务工作的统计，并按照相关管理制度进行相应酬金的计算和发放等工作。
7. 负责学院办公用品的采购工作，监督办公用品的管理和发放。
8.负责学院各类值班、加班的安排、监督管理工作。负责学院的安全检查工作。
9.加强学院与学校党校办之间的工作联系。
10.根据学校、学院的安排，具体组织学院民主党派和党外知识分子的相关活动。组织学院退休老教师的相关活动; 协助领导做好学院校友的联系工作。
11.掌管学院公章，监督检查各办公室公章的管理使用情况。
12.协助领导及时处理学院紧急情况或突发事件，快速反应，妥善处理，加强防范，及时请示报告。
13.完成学院领导和上级交办的其他工作， 积极配合学院其他工作人员完成各项工作。
